Assistente de Condomínios - Gestão Total
O que te inspira? 🏡
Somos mais do que uma grande empresa do setor imobiliário, somos um Ecossistema voltado à inovação e soluções que moldam o futuro do mercado. A cada dia, aprendemos algo novo, aprimoramos nossas competências e ampliamos nossas perspectivas.
Aqui, você encontrará um ambiente onde o sentimento de pertencimento é essencial. Valorizamos a diversidade, o respeito mútuo e cuidamos uns dos outros. Nosso compromisso com a responsabilidade social e ambiental guia nossas ações, refletindo nosso cuidado com colaboradores, clientes e parceiros.
Se o que te inspira é crescer, compartilhar conhecimento e contribuir para a transformação de vidas através do seu trabalho, este é o seu lugar!
Venha fazer parte de uma equipe de especialistas empenhada em criar experiências únicas e ajudar as pessoas a realizar seus sonhos.
Nosso propósito é muito maior do que imóveis, é construir lares e histórias!
Então, você está pronto para fazer parte dessa jornada e construir o futuro com a gente?
Vem ser Guarida! Onde tudo que a gente faz é pra você viver melhor!
Responsabilidades e atribuições:
- Realizar o registro de reclamações, solicitações e ocorrências dos moradores, garantindo o correto encaminhamento e acompanhamento das demandas.
- Auxiliar nos processos de cobrança de taxas condominiais e encargos acessórios, bem como apoiar os pagamentos administrativos do condomínio, conforme fluxo e aprovações estabelecidas.
- Apoiar na elaboração de atas de reuniões com fornecedores, síndico e conselho, organizando informações e registros necessários.
- Organizar e arquivar documentos oficiais do condomínio, assegurando fácil acesso e controle das informações.
- Auxiliar na organização e controle de documentação relacionada a multas e infrações.
- Manter organizados e atualizados os arquivos de garantias, certificados e documentos técnicos.
- Contribuir na elaboração e atualização de relatórios administrativos e controles internos.
- Apoiar na análise básica de despesas e na comparação de custos operacionais, reunindo dados para acompanhamento.
- Realizar o envio de notificações formais a moradores e proprietários, conforme orientações da gestão.
- Auxiliar na gestão de fornecedores, realizando cadastro, atualização de dados e controle do histórico de atendimento.
- Manter atualizados os sistemas de cadastro de moradores, proprietários e inquilinos.
- Auxiliar no controle de acessos e autorizações (prestadores, moradores e visitantes).
- Auxiliar no cumprimento da legislação condominial, convenção e regulamento interno, garantindo que as rotinas administrativas estejam alinhadas às normas vigentes.
- Comunicar moradores sobre a chegada de entregas e correspondências, controlar a retirada conforme normas internas e apoiar o cumprimento dos protocolos de segurança no recebimento, armazenamento e liberação dos itens.
Requisitos e qualificações
- Buscamos profissionais com ensino técnico completo e/ou cursando graduação em áreas administrativas e afins;
- Disponibilidade para atendimento e relacionamento com os clientes, habilidade com a escrita para os comunicados e avisos,
- Comprometidos com a resolução de problemas que surgem na rotina de administração de um condomínio.
Horário de trabalho: Segunda a sexta das 8h20 às 17h50 e Sábado das 8h às 12h
Modelo de contrato presencial.
Requisitos
Estudos
Competências
Sobre GUARIDA IMOVEIS
A Guarida
Os mais de 45 anos de experiência no ramo imobiliário refletem aquilo que nos move, nosso propósito
A preocupação genuína com nosso cliente, há mais de 45 anos nos faz criar com ele um relacionamento verdadeiro que vai muito além de atendê-lo. Nosso propósito tudo o que a gente faz é pra você viver melhor, não é somente uma frase de efeito, mas nos leva a acreditar realmente que aquilo que fazemos todos os dias tem um sentido muito maior: trabalhar para ver as pessoas muito mais que satisfeitas e ter o compromisso de fazer com que elas se sintam realizadas. Para isso, investimos fortemente em tecnologia e inovação, oferecendo soluções que proporcionam uma jornada positiva e marcante do nosso cliente conosco. Através das áreas de administração de aluguéis, condomínios, venda de imóveis e seguros temos um desafio: dar continuidade ao nosso movimento de expansão e acompanhar as transformações tecnológicas do mercado imobiliário.
Nosso Jeito de Ser
Em nossa jornada, o propósito é o nosso guia, pois fazemos de tudo para as pessoas viverem melhor: Isto é viver Guarida!
Temos paixão pelo que fazemos e essa paixão se reflete em cada ação que tomamos. Em busca desse ideal, construímos diversos programas de incentivo, incluindo iniciativas de reconhecimento, programas de ideias e programas de desenvolvimento e aprendizagem, tudo para cuidar das pessoas. Cada passo que damos está diretamente alinhado com nossos valores e o fit cultural que valorizamos. Nosso compromisso vai além da empresa, pois colocamos as pessoas no centro de todas as nossas ações. Estimulamos a iniciativa e cultivamos um ambiente onde cada colaborador se sente valorizado e capacitado a contribuir para o nosso propósito compartilhado.
Juntos, estamos construindo um futuro onde o bem-estar e o sucesso de todos são prioridade.